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    廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開指南(試行)

        為了保障公民、法人和其他組織依法獲取廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息,進(jìn)一步提高學(xué)校工作的透明度,促進(jìn)依法治校,根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》和《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,制定本指南。
         一、主動(dòng)公開信息
     ?。ㄒ唬┕_的范圍

      廣州華立科技職業(yè)學(xué)院依法公開的學(xué)校信息為非涉密信息,主要包括:
         1.學(xué)校名稱、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模,機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等基本情況; 
         2.學(xué)校章程以及學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度; 
         3.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
         4.信息公開年度報(bào)告;
         5.招生章程、招生辦法、錄取信息查詢渠道和辦法、招生咨詢及考生申訴渠道;
         6.收費(fèi)的項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式; 
         7.財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度,學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案,財(cái)政性資金的使用與管理情況,儀器設(shè)備、圖書等物資設(shè)備等采購(gòu);
         8.崗位設(shè)置管理與聘用辦法,校內(nèi)中層干部任免、人員招聘信息,教職工爭(zhēng)議解決辦法等;
         9.專業(yè)設(shè)置,新增專業(yè)、停招專業(yè)名單,課程開設(shè)、實(shí)踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例等;
         10.畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況、高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告等;
         11.學(xué)籍管理、學(xué)生申訴途徑與處理程序;
         12.學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款與勤工儉學(xué)的申請(qǐng)與管理規(guī)定等;
         13.學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)與處罰;
         14.學(xué)風(fēng)建設(shè)情況;
         15.對(duì)外交流與中外合作辦學(xué)情況,外籍教師與留學(xué)生的管理制度;
         16.自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、處置情況,涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況;
         17.法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開的其他事項(xiàng)。
         (二)廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開目錄
      根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》的要求,廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開目錄分為以下10類:
         (1)學(xué)校基本情況
         (2)招生考試信息
         (3)財(cái)務(wù)資產(chǎn)及收費(fèi)信息  
          (4)人事師資信息
         (5)教學(xué)質(zhì)量信息
         (6)學(xué)生管理服務(wù)信息
         (7)學(xué)風(fēng)建設(shè)信息
         (8)學(xué)位、學(xué)科信息
         (9)對(duì)外交流與合作信息
         (10)其他公開事項(xiàng)
         (三)公開的方式
      1.廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開網(wǎng)
      廣州華立科技職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站(http://m.mapleridgedownsize.com/index.asp)開設(shè)廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開欄目,公眾可登錄互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址(http://m.mapleridgedownsize.com/xxgk/index.asp),通過廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開目錄的引導(dǎo),查找學(xué)校信息。
    2.其他方式
      學(xué)院網(wǎng)站及報(bào)刊、廣播、電視等媒體了解學(xué)校信息公開的有關(guān)情況。
    (四)信息編排體系
      廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息由以下核心元數(shù)據(jù)構(gòu)成:信息名稱、信息索引、生成日期、發(fā)文機(jī)構(gòu)、發(fā)文字號(hào)、信息類別、主題詞、信息正文。
    1.信息名稱
      為信息標(biāo)題。
    2.信息索引
      為一組22位的編碼,由廣州華立科技職業(yè)學(xué)院機(jī)構(gòu)代碼、部門代碼、內(nèi)容分類編碼、年份代碼、信息流水號(hào)、公開方式碼共計(jì)22位字符組成,具體表現(xiàn)形式為:
    1392800000000000000000
    廣州華立科技職業(yè)學(xué)守機(jī)構(gòu)代碼部門代碼目錄分類編碼年份代碼信息流水號(hào)公開方式碼
          (1)廣州華立科技職業(yè)學(xué)院機(jī)構(gòu)代碼13928(參見:《高等學(xué)校及科研機(jī)構(gòu)代碼》),為5位字符。
         (2)各部門的校內(nèi)賬號(hào)代碼。 
         (3)目錄分類編碼,分為10類,分類編碼共2位字符,為01~10,分別為:“01”代表學(xué)校基本情況,“02” 代表招生考試信息,“03”代表 財(cái)務(wù)資產(chǎn)及收費(fèi)信息 ,“04” 代表人事師資信息,“05”代表 教學(xué)質(zhì)量信息,“06” 代表學(xué)生管理服務(wù)信息,“07”代表學(xué)風(fēng)建設(shè)信息,“08”代表學(xué)位、學(xué)科信息,“09”代表對(duì)外交流與合作信息,“10” 其他公開事項(xiàng)。 
         (4)年份代碼,為信息生成的年份,共4位字符。 
         (5)信息流水號(hào),為某部門某年產(chǎn)生的信息的序號(hào),共5位字符。
         (6)公開方式碼,按照主動(dòng)公開和依申請(qǐng)公開分類,分別以1、2表示,共1位字符。
      [例]13928-02010-01-2013-00007-1,為學(xué)院辦公室2013年形成的第7條信息,屬于學(xué)?;厩闆r類,為主動(dòng)公開的信息。
         3.生成日期
      為信息形成的日期,與信息名稱對(duì)應(yīng),用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,[例]2013年7月10日用2013-07-10表示。
         4.發(fā)文機(jī)構(gòu)
      為發(fā)文單位的名稱,[例]教務(wù)處等。
         5.發(fā)文字號(hào)
      主要指文件的文號(hào),包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào),[例]校辦〔2010〕10號(hào)。
         6.信息類別
      廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息目錄分類。
      7.主題詞
      信息內(nèi)容的關(guān)鍵詞。
    二、依申請(qǐng)公開信息
      除高等學(xué)校已公開的信息外,公民、法人和其他組織還可以根據(jù)自身學(xué)習(xí)、科研、工作等特殊需要,以書面形式向?qū)W校申請(qǐng)獲取相關(guān)信息。
      申請(qǐng)人申請(qǐng)的信息屬于下列情形之一的不予公開:(一)涉及國(guó)家秘密的;(二)涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的(經(jīng)權(quán)利人同意公開的除外);(三)正在調(diào)查、討論、審議、處理過程中的信息;(四)與申請(qǐng)人特殊需要無關(guān)的;(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定不得公開的其他信息。
      學(xué)校依申請(qǐng)?zhí)峁┬畔r(shí),除了屬于部分公開的信息以外,一般根據(jù)掌握的該信息的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行提供,不對(duì)信息進(jìn)行加工、統(tǒng)計(jì)、研究、分析或者其他處理。
      目前,廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)院辦公室受理申請(qǐng)人的現(xiàn)場(chǎng)或信函、傳真書面申請(qǐng),暫不受理通過電子郵件、電報(bào)、電話、短消息等方式提出的申請(qǐng),但申請(qǐng)人可以通過電話咨詢相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)。
    (一)受理機(jī)構(gòu)
      機(jī)構(gòu)名稱:廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)院辦公室
      辦公地址:廣州華立科技園華立路7號(hào)行政樓辦公室311
      受理時(shí)間:8:30-11:30,15:00-17:00(法定節(jié)假日除外)
      聯(lián)系電話:020-82907070 
         傳真號(hào)碼:020-82907070
         通信地址:廣州華立科技園華立路7號(hào)(郵編:510325)
    (二)申請(qǐng)?zhí)岢?br />  申請(qǐng)人提出申請(qǐng)時(shí),應(yīng)填寫《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)表)。申請(qǐng)表可以在廣州華立科技職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站上下載。提交申請(qǐng)時(shí),應(yīng)同時(shí)提供有效身份證件或證明文件。
       《申請(qǐng)表》填寫要求:
         1.“申請(qǐng)人”姓名或組織名稱、聯(lián)系方式(固定電話或移動(dòng)電話號(hào)碼)、通信地址、郵政編碼等基本信息;
         2.所需信息的內(nèi)容描述;
         3.所需信息的用途;
         4.所申請(qǐng)公開的信息的回復(fù)形式;
         5.依法合理使用信息的承諾及申請(qǐng)人簽名;
         6.每份申請(qǐng)表格限填一項(xiàng)申請(qǐng)內(nèi)容。
    (三)申請(qǐng)的處理
         學(xué)校收到申請(qǐng)后,將對(duì)申請(qǐng)材料是否真實(shí)、完備的要求進(jìn)行審查,對(duì)于材料不符合要求的申請(qǐng)予以退回,并要求申請(qǐng)人補(bǔ)正。
        申請(qǐng)材料經(jīng)信息公開辦登記編號(hào)、信息公開辦主任擬辦、職能部門承辦、校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由信息公開辦答復(fù)。
         對(duì)申請(qǐng)公開的信息,學(xué)校根據(jù)下列情況分別作出答復(fù):
         1.申請(qǐng)公開的信息屬于公開范圍的,將向申請(qǐng)人提供該信息或告知申請(qǐng)人獲取方式和途徑;
         2.申請(qǐng)公開的信息屬于公開范圍,但其中含有不應(yīng)當(dāng)公開內(nèi)容的,如能夠作區(qū)分處理,將向申請(qǐng)人提供可以公開的信息或告知申請(qǐng)人獲取方式和途徑;如不能夠作區(qū)分處理,將告知申請(qǐng)人并說明理由;
         3.申請(qǐng)公開的信息屬于不予公開范圍的,將告知申請(qǐng)人并說明理由;
         4.申請(qǐng)公開的信息屬于非本校公開范圍的,將告知申請(qǐng)人,對(duì)能夠確定該信息的職責(zé)單位的,告知申請(qǐng)人該單位的名稱和聯(lián)系方式;
         5.申請(qǐng)公開的信息不存在的,將告知申請(qǐng)人。
         學(xué)校將自收到申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。單件申請(qǐng)中同時(shí)提出幾項(xiàng)獨(dú)立請(qǐng)求的,學(xué)校將全部處理完畢后統(tǒng)一答復(fù)。鑒于針對(duì)不同請(qǐng)求的答復(fù)可能不同,為提高處理效率,建議申請(qǐng)人就不同請(qǐng)求分別申請(qǐng)。
    (四)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
         按照教育主管部門和物價(jià)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)收取依申請(qǐng)?zhí)峁┬畔⑺l(fā)生的檢索、復(fù)制、郵寄等成本費(fèi)用,收取的費(fèi)用全部上繳財(cái)政。執(zhí)行參照標(biāo)準(zhǔn):《廣東省物價(jià)局、廣東省財(cái)政廳關(guān)于我省行政機(jī)關(guān)依申請(qǐng)?zhí)峁┱_信息收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)問題的通知》(粵價(jià)〔2009〕203號(hào))。申請(qǐng)人確有經(jīng)濟(jì)困難的,憑有關(guān)證明,可減免相關(guān)費(fèi)用。
         附件:廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開申請(qǐng)表
         附件
    廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開申請(qǐng)表
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    營(yíng)業(yè)執(zhí)照
     
    法人代表
     
    聯(lián)系人
     
    聯(lián)系人電話
     
    電子郵箱
     
    所  需  學(xué)  校  信  息  情  況
    所需的學(xué)校信息
    文件名稱
     
    文  號(hào)
     
    或者其他特征描述:
     
    所需信息的用途(單選,并提供自身特殊需要關(guān)聯(lián)性證明)□自身生活需要  □自身生產(chǎn)需要  □自身科研需要  □查驗(yàn)自身信息
    是否申請(qǐng)減免費(fèi)用(僅供公民申請(qǐng))□申請(qǐng)(減免費(fèi)用須提供證明)    □不
    提供信息的指定方式(單選)□紙質(zhì)文本  □電子郵件  □其他
    獲取信息的方式(單選)□郵寄    □傳真    □網(wǎng)上獲取    □自行領(lǐng)取    □當(dāng)場(chǎng)查閱、抄錄
    申請(qǐng)人簽名或蓋章
     
    申請(qǐng)時(shí)間
       年   月   日
    依法合理使用信息承諾協(xié)議
    本人承諾所獲取的學(xué)校信息,只用于自身的特殊需要,不作任何炒作及隨意擴(kuò)大公開范圍。
     承諾人(法人代表)簽名:
     
                      
         受理號(hào):廣州華立科技職業(yè)學(xué)院公開[    ]  號(hào)(由受理員填寫,與回執(zhí)號(hào)一致)
         受理員:


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