學校按照《高等學校信息公開辦法》、《高等學校信息公開事項清單》和《廣東省教育廳辦公室轉發(fā)教育部辦公廳關于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》文件的要求，根據(jù)學校2021年信息公開工作實際情況編制本報告如下：
全文由以下部分組成：概述；主動公開情況；依申請公開和不予公開情況；對信息公開的評議情況；因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況；信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗、問題和改進措施；其他需要報告的事項；清單事項公開情況表。本報告統(tǒng)計數(shù)據(jù)時間為2020年9月1日至2021年8月31日。
一、概述
2020―2021學年度，學校深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，貫徹執(zhí)行黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署，牢固樹立新發(fā)展理念，在學校信息公開工作領導小組的領導下，繼續(xù)堅持“以公開為常態(tài)，不公開為例外”的原則，全面落實教育部有關信息公開事項清單要求，深化信息公開內容，加大重大決策公開力度，加強督促檢查，強化制度落實，進一步回應全校師生和社會公眾關切，最大限度地保障社會公眾及師生員工的知情權、參與權、表達權和監(jiān)督權，不斷提升信息公開工作的制度化、規(guī)范化和科學化水平。
（一）加強組織領導，落實信息公開責任
加強信息公開工作，是學校依法辦學，按章管理，接受社會監(jiān)督，提升管理水平的需要，是加強學校建設的重要內容。學校成立了由校長擔任組長，分管工作副校長擔任副組長，黨辦、校辦、人事處、學生處、財務處和教務處等相關部門負責人為成員的信息公開工作領導小組，下設辦公室。形成了黨政班子統(tǒng)一領導、職能部門各司其責的工作體制和運行機制，確保信息公開工作機構到位、人員到位、責任落實。
（二）拓寬公開渠道，實現(xiàn)信息公開多途徑
將學校網站作為對外信息公開的主窗口，主頁開辟了“信息公開”專欄，使學校下發(fā)的文件精神能夠迅速傳達到每一位師生員工。校園網首頁內容及時更新，并要求各二級單位及時更新部門主頁內容，強化了校園網的信息公開功能。同時，學校綜合利用各類會議、宣傳欄、電子顯示屏等校內媒體，報刊、雜志等校外媒體以及微博、微信新媒體，及時公開信息，促進信息公開渠道的多樣化，得到社會各界的廣泛關注。學校還邀請其他新聞媒體參加學校舉辦的重大活動、宣傳先進事跡，有效地提高了我校在社會上的知名度，同時也拓展了我校信息的傳播空間。此外，學校還將董事長郵箱、校長郵箱同時設為信息公開意見箱，在校園網上公開，以便及時聽取廣大師生及社會的意見和建議。
（三）提高信息公開質量，細化信息公開的內容
學校高度重視信息公開工作的質量和社會反響。一直以來，學校要求各職能部門嚴格根據(jù)《廣州華立科技職業(yè)學院信息公開指南》要求，對信息公開事項清單進行修改完善，進一步細化了信息公開內容，提高公開質量，全面、及時、準確地公開清單所列每項信息。學校還充分發(fā)揮學校電子公文平臺的功能，將學校黨政公文、行政管理事務等及時通知通報，方便各部門和廣大師生周知，受到了師生員工的一致好評。
二、主動公開情況
（一）主動公開信息數(shù)量
2020―2021學年度，學校積極通過學校網站、會議、文件、校報、櫥窗、公告板等平臺發(fā)布各類信息2981條，比上年度增長5.8%。校園網，學校各二級學院（系）、職能部門也通過本部門網站積極做好信息公開工作。
（二）主動公開信息內容
1.學校基本信息
（1）辦學基本情況
學?；厩闆r的信息，包括學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模，內部管理體制、機構設置等基本信息，通過學校網站首頁學校概況欄目公布。
（2）學校相關制度、規(guī)劃及工作重點
學校進一步完善相關制度，根據(jù)國家和省廳政政策要求組織了《廣州華立科技職業(yè)學院章程》的修訂工作，并進一步完善了《廣州華立科技職業(yè)學院工作指南》等制度，通過學校網站、公文平臺、文件、會議等形式公布。
（3）信息工作年報
按照《廣東省教育廳辦公室轉發(fā)教育部辦公廳關于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》文件要求，學校于2020年11月，將《廣州華立科技職業(yè)學院2021年信息公開工作報告》按時上報到省教育廳，并同時在學校網站首頁信息公開專欄向社會公布信息公開年度報告(http://www.gzhlxy.edu.cn/2021/1105/c1099a53383/page.htm)。
2.招生考試信息
為保證招生錄取工作的合法性和規(guī)劃性化，學校組織有關負責人深入學習領會國家教育部、省教育考試院有關招生工作政策，統(tǒng)一思想，提高認識，自覺接受考生、家長和社會的監(jiān)督。同時學校認真修訂完善了招生工作制度，編寫《學院招生章程》，在整個招生錄取過程中，嚴格按照《招生章程》執(zhí)行，各個環(huán)節(jié)做到了“公開、公平、公正”，切實做到了招生“陽光工程”。
（1）招生計劃
2021年2月和7月，通過學校信息公開專欄、招生網公開學校2021年春季、夏季各專業(yè)招生計劃，并且通過招生簡章、招生海報、專業(yè)目錄、招生咨詢會等方式向社會公開2021年廣東省、外省各科類招生計劃等招生各類信息。信息公開（招生考試信息）：http://www.gzhlxy.edu.cn/zsksxx/list.htm；招生網：http://www.gzhlxy.edu.cn/cszs/。
（2）招生章程
2021年3月學校通過廣東省錄取系統(tǒng)上傳《廣州華立科技職業(yè)學院 2021年春季高考招生章程》，同年6月，學校通過教育部“陽光高考”系統(tǒng)上傳了《廣州華立科技職業(yè)學院2021年夏季高考招生章程》，對招生計劃、錄取規(guī)則、收費標準、獎助貸政策、招生工作的咨詢、監(jiān)督與申訴等學生關心的問題進行了介紹說明，并經廣東省教育考試院、廣東省教育廳審核通過，并通過學院招生網向社會公開（春季高考招生章程鏈接網址：http://www.gzhlxy.edu.cn/cszs/2021/0409/c89a50864/page.htm，夏季高考招生章程鏈接網址：https://mp.weixin.qq.com/s/PTNJMih4RXRi1VfFsWPofg）。
（3）錄取查詢
2021年8月，在學校網站首頁和招生頁面專門設立了錄取查詢專欄，考生可通過輸入準考證號碼查詢錄取情況（鏈接網址：http://www.gzhlxy.edu.cn/cszs/），(備注:查詢系統(tǒng)在招生錄取名單通過各省招生委員會通過后開放)。
（4）錄取分數(shù)
2021年9月-10月通過學校網站公開了2021年廣東省以及省外各科類錄取分數(shù)。
（5）招生咨詢
學校開通了學院招生咨詢電話進行咨詢、通過參加各種咨詢會解答考生及家長疑問。學校還開通了新生服務網（鏈接網址：http://m.mapleridgedownsize.com/cszs/main.htm），在招生錄取結束后，學校將入學須知、通知書、資料郵寄至每位考生，引導考生進入該系統(tǒng)，詳細了解學院各方面情況。
3.財務、資產及收費信息
學校堅持勤儉辦學原則，貫徹執(zhí)行國家有關財經政策和財務管理制度，建立、健全適合學校實情的財務制度。同時通過學校網站、招生簡章等形式公開收費標準，主動接受學生、家長和社會監(jiān)督。
（1）財務、資產管理制度
學校主動將財務公開作為信息公開的一部分，通過學校網站、召開專題會議、會議紀要（簡報）、公告欄、宣傳櫥窗等方式，對財務、資產管理制度以及學校有關財務政策、辦事流程等內容進行公開。
（2）收費項目、收費依據(jù)、收費標準及投訴方式
學校所有收費項目嚴格按照原發(fā)改委和廣東省物價局簽發(fā)的收費許可證上的收費標準、或是按規(guī)定向社會公示后的標準等依法依規(guī)收費等文件執(zhí)行，并將收費項目、收費依據(jù)、收費標準及投訴方式在校園網公布，財務收費室上墻公示，在學校宣傳欄張貼公告，在新生入學通知單中告知。
4.人事師資信息
（1）人員招聘信息
學校通過信息公開專欄、人事處網站人才招聘專欄、組織各部門負責人事工作的人員學習等方式，對學校年度招聘計劃，包括招聘的崗位、人員應聘條件、福利待遇等內容進行公開。
（2）教職工爭議解決辦法
學校通過學院信息公開專欄、人事處網站、部門定期組織學習等方式公開《教職工爭議解決辦法》，包括教職工爭議處理的渠道、程序等內容。學校網站主頁也公布了校長信箱和董事長信箱，教職工也可以通過公開的郵箱反饋問題，郵箱配有專人管理，及時查看郵箱的信件內容。
（3）崗位設置管理與聘用辦法
學校通過定期組織各部門學習、印發(fā)文件，在信息公開欄公布等方式公開了《廣州華立科技職業(yè)學院崗位設置與聘用實施方案》、《廣州華立科技職業(yè)學院中層干部管理規(guī)定》等文件，包括對學院崗位設置的類別、數(shù)量、聘用的條件以及中層干部聘用的條件、流程等內容進行了公開。
（4）職稱制度改革
為了貫徹落實關于深化職稱制度改革和高等教育領域簡政放權放管結合優(yōu)化服務改革的精神，結合我校專業(yè)技術人才隊伍建設的需要，我校制定了《廣州華立科技職院學院教師職稱評審實施暫行辦法》和《廣州華立科技職業(yè)學院評審辦法》，并及時在信息公開欄目和人事處網站予以公開。每年職稱評審前，學校均會組織專場培訓學習會，讓全體教職工及時了解最新的職稱制度改革動態(tài)。
5.教學質量信息
（1）專業(yè)設置
通過在學校門戶網站公開學院2020―2021學年度專業(yè)設置情況以及專業(yè)介紹，并在招生網、教務處網站、各二級學院（系）網站都設有鏈接，方便廣大師生訪問。
（2）課程開設
學校分別在2020年8月和2021年2月，由學校教務處統(tǒng)一發(fā)布的《廣州華立科技職業(yè)學院學期執(zhí)行課程表（2020―2021上學期）》、《廣州華立科技職業(yè)學院學期執(zhí)行課程表（2020―2021下學期）》，通過系統(tǒng)統(tǒng)一傳至全院各部門遵照執(zhí)行。
（3）實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例學院教務處統(tǒng)一印制《廣州華立科技職業(yè)學院人才培養(yǎng)方案匯編》（包含實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例），并分發(fā)至全校各部門遵照執(zhí)行。
（4）促進畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導服務信息
通過學校網站、召開專題會議、會議紀要（簡報）、公告欄、宣傳櫥窗等方式，對《畢業(yè)生就業(yè)工作管理暫行規(guī)定》以及學校有關就業(yè)政策、辦事流程等內容進行公開。通過學校網站、宣傳櫥窗、QQ、微信等方式，發(fā)布企業(yè)招聘（實習）就業(yè)信息，通過舉辦學校宣講會、招聘會為學生提供就業(yè)平臺。
（5）高校畢業(yè)生就業(yè)質量年度報告根據(jù)《廣東省教育廳轉發(fā)教育部辦公廳關于編制發(fā)布高校畢業(yè)生就業(yè)質量年度報告的通知》精神，學校在2020年11月，在學院網站http://www.gzhlxy.edu.cn/jxzlxx/list.htm公開了《廣州華立科技職業(yè)學院2020年畢業(yè)生就業(yè)質量年度報告》，同時上報了省教育廳。
6.學生管理服務信息
（1）學籍管理辦法
每年開學初，學校統(tǒng)一向全校新生印發(fā)《學生手冊》（包含《廣州華立科技職業(yè)學院學生學籍管理規(guī)定》），并組織新生學習、考試。
（2）學生管理相關規(guī)定
學校不斷完善《廣州華立科技職業(yè)學院學生學籍管理規(guī)定》、《廣州華立科技職業(yè)學院考務管理規(guī)定》、《廣州華立科技職業(yè)學院課程補修、免修、重修、選修、輔修的規(guī)定》、《廣州華立科技職業(yè)學院學生學籍信息變更管理辦法》、《廣州華立科技職業(yè)學校學生轉專業(yè)實施細則》、《廣州華立科技職業(yè)學院學生考勤與課堂紀律管理規(guī)定》等學生管理相關規(guī)定，并通過信息公開專欄和學生處網站進行公開。
（3）學生服務信息
將學校2019－2020學年度先進班集體21個、優(yōu)秀學生干部382人、優(yōu)秀學生獎學金1350人共發(fā)放22.65萬元、學校2019－2020學年度國家獎學金11人共發(fā)放8.8萬元、國家勵志獎學金337人共發(fā)放168.5萬元及2020－2021學年度國家助學金1392人共發(fā)放550.75萬元，通過在學生處網站、宣傳欄公示；每位學生的綜合測評成績和排名通過宣傳欄公示；違紀學生名單及處分情況通過發(fā)文、宣傳欄等多種形式告知學生。在學校網站開通了報修、報障和投訴平臺及微信報修、報障平臺，方便學生報修。
7.學風建設信息
學校成立了廣州華立科技職業(yè)學院學風建設領導小組，繼續(xù)貫徹落實《教育部關于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見》（教技〔2011〕1號）精神，公布了學風建設機構、學術規(guī)范制度、學術不端行為查處機制等，指導學術道德和學風的教育，組織學術不端行為的調查與處理，公開、公正行使學?？茖W研究事務的決策、審議、評定、咨詢等職權。各類科研管理制度匯編成冊，并通過科研網站公開。
8.對外交流與合作信息
學校建設了國際交流中心專題網站，公開了中英合作國際班項目、留學項目、國際交流項目等信息http://www.gzhlxy.edu.cn/gj/）。
9.學校專題公開
在學校網站首頁鏈接公開了廣東省職業(yè)教育教學成果獎評審專欄、實習備案工作專欄、省級高水平專業(yè)群建設專欄等專欄專題。
（三）主動公開信息的方式和途徑
（1）互聯(lián)網：通過學校網站（http://www.gzhlxy.edu.cn）、學校官方微信(微信號：gzhlxy1)、官方微博（http://weibo.com/hlzyzsb）、QQ群向學校各相關職能部門、師生員工和社會公眾公開信息。
（2）各類手冊、報表、院報等紙質資料：通過發(fā)放院報、華立園報、學生手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表、印發(fā)學校文件，或以會議紀要、通知等形式面向全院一定范圍內公開信息。
（3）宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式。
（4）其他形式：通過新學期工作布置會、教代會、學代會、各類座談會及相關專題會議等形式公開信息。
三、依申請公開和不予公開情況
《廣州華立科技職業(yè)學院信息公開指南（試行）》對依申請公開的程序、辦理機構的聯(lián)系方式等相關情況進行了規(guī)定，建立了依申請公開的平臺。廣大教職工和社會人士可以向學校信息公開辦公室申請公開信息。學校的信息公開以主動公開為主，依申請公開為輔。一年來，學校信息公開領導小組辦公室未收到要求公開信息的申請。
四、對信息公開的評議情況
學校師生員工和社會公眾對學校信息公開關注程度較高，并給予較好的支持和肯定，師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種學校信息表示滿意，評議良好。
五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況
2020―2021學年度學校未出現(xiàn)因信息公開工作舉報的情況。
六、信息公開工作經驗、存在問題及改進措施
（一）工作經驗
一是學校領導高度重視。學校成立了信息公開領導小組，并在校長辦公會議進行研究部署信息公開工作，要求各部門應當堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外，遵循公正、公平、合法、便民的原則”，積極按時做好信息公開作。學校分管領導同時深入分管部門多次進行檢查指導，使信息公開工作得以順利開展。
二是不斷豐富公開內容和形式。學校通過學校網站、職能部門網頁、校園網、院報微博、微信等媒體，多層次多維度發(fā)布各類管理服務信息。
（二）存在的問題
少數(shù)二級單位的信息公開工作實施情況還不夠規(guī)范；在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。
（三）改進措施
一是加強培訓。要組織各部門負責人深入學習宣傳國家、教育部信息公開的文件制度，強化信息公開意識，優(yōu)化全校信息公開整體工作。
二是進一步完善公開工作機制和辦法。學校各二級單位要進一步拓展信息公開渠道，增強學校信息公開內容的豐富性。
三是統(tǒng)籌各相關部門，做好信息公開的監(jiān)督檢查和評議工作。
七、其他需要報告的事項
無。
八、清單事項公開情況
見附件（廣州華立科技職業(yè)學院信息公開專欄公開清單及相關鏈接）。
